Rezultati programa za jačanje inovativnosti mikro, malih i srednjih preduzeća 2023.

Ko se može prijaviti za Program za jačanje inovativnosti novoosnovanih ili postojećih mikro, malih i srednjih preduzeća?

Javni poziv za Program za jačanje inovativnosti novoosnovanih ili postojećih mikro, malih i srednjih preduzeća otvoren je za:

novoosnovana preduzeća

postojeća preduzeća

koja su u skladu sa definicijom u Prilogu 1. Uredbe GBER. Za više informacija o ispunjavanju uslova, pogledati priručnik Programa, Poglavlje III – Prihvatljivi Podnosioci prijava.

Može li se prijaviti partner na projektu?

Ne može. Podnosioci moraju djelovati pojedinačno. Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi.

Da li prioritet imaju inovacije koje dolaze iz određenih privrednih djelatnosti ili projekti iz bilo koje privredne grane ravnopravno konkurišu?

Ovaj Program je usklađen sa Strategijom pametne specijalizacije Crne Gore 2019-2024., koja se fokusira na četiri prioritetna domena:

Održiva poljoprivreda i lanac vrijednosti hrane;

Energetika i održiva životna sredina;

Održivi i zdravstveni turizam i

Informaciono-komunikacione tehnologije.

Do usvajanja nove Strategije pametne specijalizacije (2026-2031), Crna Gora je omogućila održivost prioriteta i mjera iz prethodnog strateškog ciklusa.

Najmanje 70% raspoloživih sredstava Fonda za ovaj Program biće opredijeljeno za prijave u navedenim prioritetnim oblastima Strategije pametne specijalizacije Crne Gore, u zavisnosti od dostupnosti kvalitetnih projekata.

Da li se možemo prijaviti za finansijsku podršku za primijenjena istraživanja kao jednog dijela planiranih aktivnosti?

Ne, kroz ovaj Program se ne podržavaju primijenjena istraživanja, koja spadaju u ranije faze tehnološkog razvoja (faze industrijskog istraživanja – od TRL 2 do 4). Podržaće se projekti novoosnovanih i postojećih MMSP-ova čija je tehnološka zrelost izvan faze dokazivanja koncepta, ali koja još nijesu spremna za tržište, tj. ona čiji je tehnološki nivo razvoja projekta između TRL 5 i TRL 8 odnosno nalaze se u fazi eksperimentalnog razvoja

Da li je potrebno da projekat bude usmjeren na kreiranje proizvoda ili usluge koja će biti spremna za izlazak na tržište?

U skladu sa ciljevima Programa, projekti trebaju da budu fokusirani na razvoj novih ili pobošljanja  proizvoda, tehnologija, usluga ili procesa za koje postoji potreba na tržištu. Potrebno je obrazložiti zašto je sada pravo vrijeme za razvoj konkretne inovacije i na koji način razvoj ista može biti komercijalizovana. Projektna sredstva mogu biti korišćena za sufinansiranje faza tehnološkog razvoja između TRL 5 i TRL 8 (TRL skala ima nivoe 1 do 9, gdje 9 predstavlja najzreliju tehnologiju). Za detaljno pojašnjenje, molimo pogledajte Priručnik, Poglavlje II, Svrha Programa.

Može li Podnosilac prijave podnijeti više od jedne prijave za Program?

Moguća je samo jedna prijava u okviru ovog Javnog poziva po Podnosiocu prijave.

Može li isto preduzeće biti korisnik finansijske podrške Fonda za inovacije za druge Programe podrške, kao i za ovaj Program?

Da, jedan podnosilac prijave može biti korisnik u okviru više Programa podrške Fonda ukoliko zadovoljava propisane kriterijume odobrenja. Podrška pružena MMSP kroz inovacione projekte biće realizovana kroz de minimis pravilo o dodjeli državne pomoći (državna pomoć male vrijednosti), što podrazumijeva da ukupan iznos de minimis pomoći koji se dodjeljuje jednom korisniku sredstava ne smije kumulativno preći iznos od 300,000 EUR tokom tri uzastopne fiskalne godine. 

Prijavili smo se na konkurs koji je objavilo Ministarstvo prosvjete, nauke i inovacija. Da li se podnosilac prijave može prijaviti za sredstva i kod drugih davalaca državne pomoći za iste opravdane troškove? Da li ovo može da bude problematično?

Jedan od uslova za učešće na Javnom pozivu jeste da podnosilac ne koristi finansijsku pomoć iz drugih javnih, nacionalnih i međunarodnih izvora finansiranja, ili donatorskih programa za iste aktivnosti obuhvaćene projektnom prijavom. Ukoliko je, pak, Podnosilac prijave konkurisao za sredstva od drugih davalaca državne pomoći za potrebe drugog projekta, potrebno je da dostavi izjavu u kojoj se navodi iznos i status ove podrške. Treba uvijek imati na umu gorena vedeno de minimis pravilo državne pomoći, po kojem ukupan iznos de minimis pomoći koji se dodjeljuje jednom korisniku sredstava ne smije kumulativno preći iznos od 300,000 EUR tokom bilo koje tri uzastopne fiskalne godine.

Pošto se sredstva za finansiranje putem ovog poziva smatraju grantom, tj. bespovratnim sredstvima, da li to znači da ni pod kojim uslovima nijesmo obavezni iznos granta ili dio granta da vratimo nazad Fondu?

Sve dok se sredstva troše u skladu sa pravilima definisanim Ugovorom o finansiranju i Odobrenim budžetom projekta, ne postoji obaveza da se bilo koji iznos vrati/plati nazad Fondu za inovacije Crne Gore. Međutim, ukoliko dođe do nastanka nedozvoljenih troškova od strane Korisnika, Fond će umanjiti svoju narednu uplatu za proporcionalni udio Fonda u tim nedozvoljenim troškovima. U posebnim okolnostima (npr. u slučaju kršenja Ugovora o finansiranju, kršenja budžetskog plana definisanog u Odobrenom budžetu projekta, nenamjenskih trošenja sredstava i slično), od Korisnika granta može biti traženo da vrati dio ili cjelokupan iznos sredstava koji je uplaćen od strane Fonda.

Kako je predviđena isplata odobrenog granta?

Nakon što se projekat odobri za finansiranje i Podnosilac prijave potpiše Ugovor o finansiranju sa Fondom, Podnosilac prijave zvanično postaje Korisnik granta. Podnosilac prijave otvara poseban bankovni račun za potrebe sprovođenja svog projekta, koji će se koristiti samo za transakcije vezane za projektne aktivnosti koje su predstavljene u odgovarajućem Odobrenom budžetu projekta. Fond uplaćuje svoje sufinansiranje za projekat na navedeni bankovni račun, ali samo nakon što Korisnik granta prvi uplati sopstveno sufinansiranje u skladu sa dogovorenom dinamikom uplata. U standardnim okolnostima, Fond isplaćuje svoje sufinansiranje jednom polugodišnje, na početku tog perioda. Ako projekat zahtijeva specifičan vremenski okvir, na primjer 10 mjeseci, prvi period biće 6 mjeseci, a drugi 4.

Da li sva plaćanja idu sa jednog računa, ili svaki partner na projektu ima svoj račun i upravlja svojim troškovima?

Sva plaćanja se vrše sa posebnog, jedinstvenog žiro računa otvorenog za potrebe projekta i Podnosilac prijave upravlja tim računom.

Da li PDV može da se plati iz granta?

Da, ukoliko je PDV dio troška koji je prihvatljiv i odobren (npr. kupovina opreme), u obzir se uzima faktura koja uključuje PDV.

Da li je potrebno da Korisnik obezbijedi cjelokupan iznos sufinansiranja u trenutku podnošenja prijave ili možda u trenutku potpisivanja ugovora?

Ne, Korisnik prijave nije u obavezi da ima pun iznos sufinansiranja raspoloživ u trenutku prijave ili u trenutku potpisivanja ugovora sa Fondom. Uplata finansijskih sredstava za potrebe projekta od strane Korisnika granta i od strane Fonda vrši se na polugodišnjem nivou, pri čemu je Korisnik granta u obavezi da obezbijedi neophodan iznos sufinansiranja na početku svakog polugodišta i da ta sredstva deponuje na bankovni račun (otvoren posebno za potrebe projekta) prije uplate od strane Fonda.

Šta se dešava ako Korisnik ne uspije da ostvari planirane rezultate/ciljeve nakon implementacije projekta?

Ne postoji bilo kakva sankcija niti finansijski penali ukoliko proces razvoja na samom kraju ne rezultira željenim ishodom, pod uslovom da je projekat implementiran u skladu sa proceduralnim zahtjevima Programa. Fond sa svojim finansiranjem i konzorcijum sa svojim sufinansiranjem proporcionalno dijele i rizik plasmana sredstava.

Ko ima pravo na intelektualnu svojinu nastalu kao rezultat implementacije projekta?

Pitanje vlasništva nad intelektualnom svojinom koja je nastala tokom implementacije projekta mora biti riješeno kod samog Korisnika. Fond neće imati nikakvog uticaja na to kako će pitanje krajnjeg vlasništva nad intelektualnom svojinom biti riješeno, niti će na bilo koji način biti uključen u ovaj aspekt projekta.

Ako sam osnovao firmu u januaru 2025. godine, mogu li se prijaviti kao Podnosilac?

Možete se prijaviti. U slučaju novoosnovanih preduzeća osnovanih u godini u kojoj se podnosi projektna prijava, čiji finansijski izvještaji još nijesu odobreni, dostavljaju se privremeni GFI iz kojih se mogu vidjeti poslovni događaji i bilansi MMSP-a.)- Pogledati Poglavlju III Programa – Prihvatljivi podnosioci.

Pročitali smo detaljno proces evaluacije i ono što bismo Vas pitali je u vezi sa prezentacijom uživo Ekspertskoj Komisiji (live pitch). Naime, da li smo u obavezi da projekat prezentujemo na engleskom jeziku ili će za ovu potrebu biti obezbijeđen prevodilac od strane Fonda? Komotniji smo da svoj biznis usmeno predstavimo na crnogorskom jeziku.

Skoro cjelokupna dokumentacija za prijavu (Priručnik za Program, Poglavlje XVI – Dokumentacija za prijavu) dostavlja se na engleskom jeziku. Takođe je i live pitch predviđen na engleskom jeziku. Razlog tome leži u činjenici da će se evaluacija voditi od strane međunarodne evalucione komisije, tj. međunarodno priznatih eksperata iz oblasti iz kojih projekat dolazi, a koji će u konačnom, na usmenoj prezentaciji, voditi sa predstavnicima projekata razgovor na engleskom jeziku.

Da li je potrebno dostaviti dokaz o sufinansiranju od strane korisnika granta?

Nije potrebno. Sredstva od granta se isplaćuju na polugodišnjoj osnovi. Prije svake isplate, osim na početku projekta, Korisnik granta mora, zajedno sa narativnim i finansijskim izvještajem, dostaviti izvod sa bankovnog računa koji pokazuje da je korisnik na projektni račun deponovao potreban iznos sredstava za taj određeni period na osnovu dinamike plaćanja koja je navedena u Ugovor o finansiranju.

Da li se indirektni troškovi pravdaju?

Ova vrsta troškova se ne pravda, ali je potrebno voditi računa o maksimalnom iznosu, a  to je do 7% iznosa ukupne vrijednosti prihvatljivih direktnih troškova projekta. Savjet je da se računi i fakture koji se odnose na indirektne troškove čuvaju.

Da li se zapošljavanja mogu realizovati ugovorom o djelu ili isključivo ugovorom o radu?

Zapošljavanja projektnog osoblja se mogu realizovati ugovorom o radu ili ugovorom od djelu.

Da li se mogu koristiti eksperti i kompanije koja su povezana lica iz inostranstva sa kompanijom koja podnosi prijavu u odnosu na domaće ili međunarodne stručne/savjetodavne/konsultantske usluge za istraživanje i razvoj, savjetovanje o razvoju poslovanja, istraživanje tržišta?

Da. Ekspert može biti domaći ili strani, na Vama je odluka u skladu sa potrebama projekta. Vodite računa da je ova kategorija troškova ograničena na maksimalno 20% ukupnog iznosa granta.

Koja je procedura pravdanja troškova?

Sredstva granta će se uplaćivati direktno Nosiocu granta, koji mora otvoriti posebni bankovni račun, otvoren isključivo za potrebe priliva sredstava po osnovu granta. Kada Nosilac uplati tranšu u skladu sa dinamikom plaćanja definisanom Ugovorom o finansiranju, Fond će uplatiti definisani iznos sufinansiranja i kreće utrošak sredstava. Naredne tranše sredstava Fond će uplatiti na Račun Nosioca granta, na šestomjesečnom nivou i nakon prihvatanja polugodišnjeg naratvinog i finansijskog izvještaja uz prilaganje izjave o rashodima i kopija računa, faktura, priznanica, i dr. Dakle uz finansijski izvještaj prilažete kopiju svih računa, ugovora, izvještaja o radu na projektu, obrazloženje nabavki itd., uz izvode sa računa i detaljno obrazloženje troškova.

Vidjela sam da se u projektu pominje da je namijenjen novootvorenim firmama koje nijesu starije od 5 godina. S obzirom na to da mi postojimo već 13 godina, ali je nova linija proizvoda za koju planiramo da apliciramo nova, da li imamo pravo da učestvujemo u projektu?

Kao mikro, malo ili srednje preduzeće imate pravo da se prijavite. Za novoosnovana preduzeća važi pravilo da moraju biti osnovana minimum 30 dana prije predaje projektne prijave.

Koji je minimalni obavezni iznos ili procenat sufinansiranja u projektu? Najniži iznos granta je 50,000 a najviši 200,000 eura.

Minimalan procenat učešća podnosioca prijave je 20% ukupnih prihvatljivih troškova.

 

Da li rukovodilac projekta mora biti zaposlen u kompaniji koja planira da aplicira za grant? U konkretnom slučaju, već neko vrijeme radim na realizaciji jednog inovativnog softverskog rješenja sa kompanijom TECH i željeli bi da apliciramo na Javni poziv sa našom idejom. Kako sam od početka uključen u sve aspekte razvoja ovog softvera, kolege iz TECHa su predložile da ja budem rukovodilac projekta. Ipak, ja sam full-time zaposlen na Elektrotehničkom fakultetu, tako da nijesam siguran da li se mogu tretirati kao rukovodilac.

Možete biti rukovodilac projekta iako niste zaposleni u firmi koja planira da aplicira.

Da li se PDV koji se ne može povratiti (ako firma nije u PDV sistemu) moze prikazati kao trošak? Možete li dati pojašenjenje šta je “(ir)recoverability of value added tax”?

PDV koji se ne može povratiti je dozvoljeno prikazati kao trošak. Porez na dodatu vrijednost (PDV) je prihvatljiv trošak samo ukoliko podnosilac iz bilo kog razloga ne može zatražiti povraćaj PDV-a. U finansijkom planu je potrebno navesti naziv prihvatljivog troška (opreme, eksterne usluge od pravnog lica) i iznos troška sa i bez PDV-a.

Molim Vas za pojašnjenje popunjavanja Izjave o (ne)povrativosti PDV-a. Ne razumijem da li popunjavam sve tri forme ili kako?

Popunjavate samo jednu formu Izjave, koja odgovara PDV statusu firme. Npr.: ako firma nije PDV obveznik, popunjavate samo c) formu. Ako firma jeste PDV obveznik, a nema pravo povrata PDV-a od države na pojedine troškove, popunjavate samo b) formu. I konačno, ako firma jeste PDV obveznik i ima pravo povrata PDV-a na pojedine troškove, ispunjavate a) formu, precizno navodeći u dijelu (iii) na koje troškove firma ima pravo povrata PDV-a od strane države.

Da li se trošak avanskog plaćanja prije početka projekta a u svrhu realizacije istog može prihvatiti u okviru realizacije projekta?

Početak implementacije projekata koji će biti podržani kroz Program za jačanje inovativnosti novoosnovanih ili postojećih MMSP jeste oktobrar/novembar 2025. godine. Svi troškovi nastali prije zvaničnog početka implementacije ne mogu biti uzeti u obzir.

Šta se dešava ako se u toku trajanja projekta obistini neki od predviđenih rizika i projekat ne ide po planu? Da li Fond tada prekida podršku, ili se pak nastavlja sa aktivnostima do kraja planiranog perioda?

Ukoliko dođe do nepredviđenih okolnosti, važno je da iste odmah iskomuniciramo i dogovorimo dalje korake. Svaka relevantna promjena u odnosu na odobreni projekat, te u odnosu na odobreni budžet projekta, mora biti usaglašena sa Fondom. Na taj način zajedno pravimo eventualne korekcije i projekat nastavljamo da pratimo u skladu sa tim revidiranim planom.