Da bi se prijavili za programe Fonda za inovacije, Podnosioci prijave moraju da se registruju na portal https://programifonda.me/.

Ukoliko je u pitanju već registrovano pravno lice, tokom kreiranja novog zahtjeva za ovu programsku liniju potrebno je unijeti poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB), a ukoliko je u pitanju tim koji nije još uvijek nema osnovan startap, jedan od članova tima se prijavljuje u ime tima preko svog JMB, a u slučaju da finansiranje bude odobreno dužni su registrovati startap preduzeće prije potpisivanja ugovora.

Postoje dve vrste prihvatljivih podnosilaca prijave za ovaj program:

• Mikro privredna društva (preduzeća do 10 zaposlenih) u privatnom vlasništvu, registrovana u Crnog Gori ne duže od dvije godine u trenutku podnošenja prijave.
• Timovi (koji se sastoje od najmanje dva, a najviše pet članova), koji će biti u obavezi da osnuju preduzeće u slučaju da im se odobri finansiranje. Novoosnovana kompanija mora biti u 100% vlasništvu najmanje dva predložena člana tima. Procenat vlasništva među članovima tima zavisi od njihovog internog dogovora.

Svaki pojedinačni član tima može učestvovati samo u jednoj prijavi u okviru aktuelnog javnog poziva.

Ne, program je namijenjen timovima koji se sastoje od najmanje dva (2), a najviše pet (5) članova, ili već osnovanim preduzećima koja ispunjavaju uslove propisane Javnim pozivom.

Moguće je da se neformalni timovi (koji se sastoje od najmanje dva, a najviše pet članova) prijave za za ovaj program. Ukoliko finansiranje bude odobreno, tim će biti u obavezi da osnuje preduzeće u Crnoj Gori i da članovi tima budu 100% vlasnici novoosnovanog preduzeća. Svi članovi tima moraju biti suvlasnici u novoosnovanom preduzeću (procenat suvlasništva zavisi od internog dogovora između članova tima).

Bilo ko od predloženih članova tima ne smije imati 50% ili više vlasništva u bilo kom drugom preduzeću (malom, srednjem ili velikom preduzeću), uz izuzetak za mikro preduzeća;

Mogu se prijaviti preduzeća koja pripadaju kategoriji mikro preduzeća (do 10 zaposlenih, u formi društva sa ograničenom odgovornošću) u privatnom vlasništvu, registrovana u Crnoj Gori, ne duže od dvije godine u trenutku podnošenja prijave.

Za informacije o dodatnim i detaljnim kriterijumima prihvatljivosti pogledajte dokument Program podrške ranoj fazi razvoja (Program Manual).

Svaki pojedinačni član tima može učestvovati u samo jednoj prijavi u okviru aktuelnog javnog poziva. Shodno tome, prijave u kojima je ista osoba dio višestrukog ključnog osoblja neće imati pravo na finansiranje.

Kriterijumi prihvatljivosti se kontrolišu prilikom administrativne provjere i prije potpisivanja ugovora o finansiranju. Prethodno finansiranje u okviru ostalih programa Fonda nije prepreka za prijavu na ovaj javni poziv, ali treba imati u vidu da preduzeće neće biti prihvatljivo za prijavu ukoliko je primilo iznos veći ili jednak od 25.000,00 EUR u okviru drugih programa Fonda.

Imajte u vidu da Fond, tokom ove faze provjere, može tražiti od podnosioca prijave da dostavi dodatne informacije, neophodne da bi Fond utvrdio određene uslove prihvatljivosti.

Program je otvoren za prijave koje dolaze iz svih sektora privrede i svih oblasti nauke i tehnologije. Imajte na umu da je ovaj program usklađen sa Strategijom pametne specijalizacije 2019 – 2024 i najmanje 70% raspoloživih sredstava Fonda u okviru javnog poziva će biti opredijeljeno za prijave iz prioritetnih oblasti ove strategiji.

Preduzeće koje se prijavljuje za ovaj program može prijaviti samo jedan projekat u okviru ovog javnog poziva.

Podnošenjem prijave za Program podrške ranoj fazi razvoja startapova, Podnosilac se smatra neprihvatljivim za prijavu na druge programe Fonda (sa izuzetkom Inovacionih vaučera) i obrnuto, dok je podnešena prijava u fazi evaluacije.

Prijave koje dolaze od preduzeća koja već imaju aktivne projekte sa Fondom neće biti uzete u razmatranje (izuzetak su Inovacioni vaučeri).

Bespovratna sredstva se mogu koristi na sledeće troškove:

1. Ljudski resursi (osnivači i ključno osoblje) plate/naknade za osoblje angažovano na projektu, uključujući sve doprinose i poreze na dohodak za lični rad na projektu;
2. Troškovi zakupa kancelarijskog prostora i poslovne podrške (knjigovodstvene usluge, pravne usluge i sl.);
3. Oprema i sredstva potrebna za razvoj (ne uključujući korišćenu ili polovnu opremu i sredstva);
4. Eksterne usluge potrebne za dalji razvoj poslovanja.

U dozvoljene troškove u okviru ove kategorije spadaju stavke poput iznajmljivanja poslovnog prostora (kancelarije, radionice), interneta i telefona, struje (režije), kancelarijskog materijala, troškova računovođe ili pravne podrške, ali ove stavke moraju biti direktno vezane za potrebe projekta.

Svi korisnici programa koji dobiju finansiranje moraju realizovati svoje projektne aktivnosti u periodu od šest meseci. U izuzetnim slučajevima, postoji mogućnost produženja implementacionog perioda za maksimalno dodatnih tri mjeseca, ali je za ovo neophodna saglasnost i odobrenje Fonda.

Maksimalni iznos grant sredstava je 30.000 EUR, odnosno 90% maksimalnog budžeta projekta koje preduzeće možete imati na raspolaganju (ne računajući iznos mentorske podrške od dodatnih 5.000 EUR).

U slučaju da Podnosilac prijave konkuriše za maksimalni iznos bespovratnih sredstava od strane Fonda (bez mentorske podrške) u iznosu od 30.000,00 EUR, a npr. ukupan budžet projekta (ne uključujući mentorsku podršku) iznosi 33.500,00 EUR, neophodno sufinansiranje od strane Podnosioca prijave će biti 3.500,00 EUR.

Udio u sufinansiranju od strane korisnika granta ne uključuje troškove mentorske podrške koji su u potpunosti pokriveni sredstvima Fonda.

Minimum 10% sredstava mora obezbijediti preduzeće – korisnik granta, i to isključivo u vidu uloga u novcu. Ova sredstva mogu doći iz postojećih ili potencijalnih izvora sopstvenog, drugog privatnog ili rizičnog kapitala, finansiranja putem zaduživanja iz privatnog sektora i drugih izvora od privatnog sektora u novcu (drugi novčani izvori mogu biti uzeti u razmatranje). Sufinansiranje od strane korisnika granta mora biti nezavisno od Fonda.

S obzirom na to da se uplate za budžet projekta vrše fazno, nije neophodno posjedovati sredstva sufinansiranja u toku same prijave, već se ona uplaćuju tek nakon potpisivanja Ugovora o finansiranju i tokom implementacije projekta.

Sredstva koja se dodjeljuju u okviru ovog programa su bespovratna, ukoliko se troše u skladu sa pravilima definisanim u priručniku programa Ugovorom o finansiranju.

Svi angažovani nezavisni eksperti, članovi Komisije i zaposleni u Fondu potpisali su Izjavu o zabrani konflikta interesa i tajnosti povjerljivih podataka, u skladu sa Zakonom i Pravilnikom Fonda.

Jednom postavljeni dokument se može slobodno mijenjati prije isteka roka za prijavu. Kada Podnosilac prijave unese finalne verzije svih potrebnih dokumenata za prijavu, neophodno je da to potvrdi pritiskom na dugme “Podnesi zahtjev“, kako bi prijava bila podnijeta Fondu.

Kompletna prijavna dokumentacija sastoji se od sledećih dokumenata:

• Izjava Podnosioca prijave (potpisana i u slučaju prijave preduzeća pečatirana);
• Prijavni obrazac koji mora biti pravilno popunjen i podnešen u PDF formatu. On dalje sadrži:
  • • Detalje o predloženom rješenju i potencijalnim poljima upotrebe,
    • kratke biografije suosnivača i ključnog osoblja koje će biti angažovano na projektu (maksimalno pet),
    • pojednostavljen budžet projekta i
    • Video snimak u maksimalnom trajanju od tri minuta, koji predstavlja kratku prezentaciju („elevator pitch“) koncepta proizvoda/usluge i članova tima. Video snimak mora biti na
      engleskom jeziku, a video link mora biti postavljen u okviru prijavnog obrasca, u polju predviđenom za link.

Napomena: Izjava i Prijavni obrazac moraju biti elektronski popunjeni i podnijeti Fondu putem
portala. Prijavni obrazac mora biti dostavljen u potpuno istom vizuelnom i strukturnom formatu i
stilu kako je dat na internet stranici Fonda.

Podnosioci prijave mogu biti odbijeni za finansiranje po više osnova, u različitim fazama procesa evaluacije:

Administrativna provjera – projekti onih podnosilaca prijave koji nijesu ispunili kriterijume prihvatljivosti i čije prijave nisu potpune neće biti uzeti u dalje razmatranje. Pored toga, u cilju odabira najperspektivnijih prijava, menadžeri Fonda će sprovesti prvi skrining svih prijava gdje će procijeniti da li je sadržaj prijave zadovoljavajući i da li pruža dovoljno informacija u vezi sa utvrđenim kriterijumima za evaluaciju (naročito u vezi sa objašnjenjem prozvoda/usluge/tehnologije, konkurentske prednosti ili identifikovanog tržišnog potencijala, koji moraju biti detaljno predstavljeni u prijavi). Tim Fonda će eliminisati prijave čijem sadržaju očigledno nedostaju informacije i suština, kao što je gore navedeno. Podnosioci prijave će biti obaviješteni nakon završetka ove faze o ishodu. Prva faza evaluacije (Faza užeg izbora) – Prijave procjenjuje nezavisna Ekspertska komisija, nakon čega se sačinjava uži izbor projekata koji će nastaviti evaluaciju u sledećem koraku. Podnosioci prijava čiji projekti nijesu ušli u uži izbor će o tome biti obaviješteni po donošenju ove odluke o užem izboru.

Druga (završna) faza evaluacije – timovi imaju mogućnost direktne prezentacije projekta pred komisijom, nakon čega nezavisna Ekspertska komisija ocjenjuje sve iz drugog kruga i daje preporuku Fondu za konačnu odluku o finansiranju. Nakon ove faze, svi učesnici koji su prezentovali svoje projekte će biti obaviješteni o ocjeni nezavisne Ekspertske komisije i konačnoj odluci Fonda.

Nakon isteka javnog poziva, sve pristigle prijave kontrolišu menadžeri Fonda sa aspekta administrativne provjere, provjere prihvatljivosti i prvog skrininga.

Nakon ove faze, kvalifikovane prijave ocenjuje nezavisna Ekspertska komisija, koju čine eksperti iz domena investiranja u inovativne projekte i startape. Prijave se ocjenjuju kroz 3 kriterijuma po 5 bodova, i sve prijave ocijenjene sa 10 i više bodova od mogućih 15, kvalifikuju se za uži izbor i stiču mogućnost da prezentuju svoj projekat pred članovima nezavisne Ekspertske komisije u finalnoj fazi evaluacije.

Druga ili završna faza evaluacije – Prezentacija projekata koji su ušli u uži izbor pred članovima nezavisne Ekspertske komisije. Nezavisna Ekspertska komisija donosi preporuku Fondu za donošenje finalne odluke o projektima koji će dobiti finansiranje.

Svi Podnosioci prijave dobijaju komentare na dostavljene predloge projekata. Ovi komentari imaju za cilj da pomognu Podnosiocu prijave da poboljša svoj projekat.

Nakon obavještenja da je projekat uvršten u uži izbor, podnosilac prijave je u obavezi da dostavi prezentaciju za finalni događaj – potrebno je predstaviti projekat u vremenskom okviru do 5 minuta, dok je ostatak vremena rezervisan za pitanja nezavisne Ekspertske komisije. Pomenutu prezentaciju je potrebno dostaviti Fondu u PowerPoint formatu do zahtijevanog datuma prema dobijenim uputstvima.

Odobreni grant Fonda se isplaćuje na račun korisnika sredstava po fazama. Svaku završenu fazu potvrđuje izabrani mentor, nakon čega se vrši isplata tranše za taj dio sredstava. Završetak svake faze dokumentuje se odgovarajućim izvještajima kao što je navedeno u priručniku programa.

Međutim, prije svake isplate korisniku granta, korisnik granta mora da dostavi Fondu dokaz (izvod iz banke) da je izvršio sufinansiranje tj. uplatu svog učešća na namjenski račun (minimum 10% od ukupnih sredstava za datu fazu), zajedno sa odgovarajućim izvještajem. Nakon odobrenja izvještaja od strane Fonda, korisniku sredstava se isplaćuje predviđena tranša u skladu sa definisanim planom isplate.

Neophodno je da preduzeće koje je dobilo finansiranje u okviru ovog programa otvori poseban žiro račun koji će se korisititi isključivo za projekat, s tim što se ova procedura realizuje tek u fazi potpisivanja Ugovora o finansiranju.

Podnosioci prijave za čije projekte bude odobreno finansiranje, postaju korisnici sredstava.

Prije potpisivanja ugovora, svi korisnici granta su u obavezi da:

• Budu upisani u Centralni Registar privrednih subjekata (CRPS);
• Dostave ugovor o otvaranju bankovnog računa za potrebe sprovođenja projekta;
• Dostave potpisan obrazac „de minimis“ državne pomoći koji će dobiti od Fonda;
• Dostave potpisan PDV obrazac;
• Ostalu dokumentaciju, ukoliko je potrebno, po zahtjevu Fonda.

Obrazac “de minimis” i PDV obrazac će biti dostavljeni korisnicima Granta od strane Fonda pri potpisivanju Ugovora o finansiranju.

Tim Fonda može u bilo kom trenutku da izvrši nadzorne posjete preduzećima koja su korisnici sredstava, u cilju utvrđivanja da se projektne razvojne i finansijske aktivnosti odvijaju u skladu sa onim što je prijavljeno i onim što je navedeno u odobrenim projektnim dokumentima i Ugovorom o finansiranju.

Korisnici granta su u obavezi da bespovratna sredstva koriste u skladu sa odobrenim budžetom projekta i Ugovorom o finansiranju.

Izvještavanje se vrši na osnovu izvještaja o isporučenim rezultatima projekta (kroz faze), koji su odobreni i potpisani od strane mentora, a finansijska kontrola od strane Fonda se može vršiti u bilo kom trenutku. Mentor je dužan da zajedno sa Korisnikom granta pregleda, potvrdi i potpiše sljedeća 4 izvještaja koji su uslov za isplatu tranši Korisniku granta:

1. Plan ključnih događaja;
2. Izvještaj o validaciji ideje i tržišne potrebe;
3. Izvještaj o razvoju prototipa/MVP/pilota;
4. Izvještaj o razvijenom poslovnom modelu.

Ukoliko dođe do bitne promjene razvoja vašeg proizvoda ili usluge, neophodno je da o tome obavijestite Fond, i u saradnji sa mentorom formulišete dalji plan rada kako biste bili u mogućnosti da ostanete u programu. Na osnovu novog/izmijenjenog implementacionog plana, koji potvrđuje mentor, Fond odobrava ili odbija predlog.

Preduzeće koje je korisnik sredstava, će dobiti dodatnih 5.000,00 eura za mentora i platiće mentora u skladu sa odobrenim budžetom projekta i Ugovorom o finansiranju sa Fondom. Plan ispate mentora je definisan u procentima za ovaj program kako za svaku fazu projekta, tako i za usluge mentora.

Fond će obezbediti obrazac ugovora sa mentorom.

Fond će dodijeliti jednog mentora sa liste mentora svakom korisniku programa, kojem se odobri finansiranje projekta, nakon sesija međusobnog povezivanja („uparivanja sa mentorom“). Sesije međusobnog povezivanja se organizuju nakon konačne odluke o finansiranju.

Ukoliko se utvrdi da je korisnik sredstava nenamjenski utrošio sredstva, Fond će umanjiti iznos svoje uplate za sledeću fazu u visini ovih nedozvoljenih troškova, ali isto tako zadržava pravo da korisniku sredstava traži povraćaj cjelokupnog iznosa ili dijela iznosa isplaćenog finansiranja u slučaju kršenja Ugovora o finansiranju.

Prilikom podnošenja prijave neophodno je popuniti prijavni obrazac sa biografijama članova tima koji će biti angažovani na projektu. To je predloženi sastav članova tima (i ostalih lica koja bi bila angažovana na projektu) i nije ih neophodno zaposliti/angažovati unaprijed, odnosno prilikom podnošenja prijave.

Izveštaj o razvoju prototipa/MVP/pilota se ne može dostaviti Fondu prije isteka polovine ugovorenog vremenskog trajanja projekta.